Skriver över texten i google email

Vi mejlar samt tar emot e-mejl dagligen. Ändå slarvar flera tillsammans med just den på denna plats typen från överföring. en mejl går fort samt enkel för att skicka, dock ibland blir detta till mottagaren svårt för att förstå samt enkel för att missförstå.

Klicka på Infoga > Byggstenar > E-postutkast uppe till vänster

tillsammans några enkla knep förmå ni bli ännu förbättrad vid för att nedteckna tydliga e-mejl likt förbättrar kommunikationen, produktiviteten samt relationerna. vilket bör man tänka vid då man mejlar vid jobbet?

1. Tydliga e-mejl besitter en klart syfte

Det inledande för att reflektera vid, innan ni börjar nedteckna, existerar syftet tillsammans ditt e-mejl.

Formulera på grund av dig egen varför detta existerar viktigt för att skicka. Ibland möjligen ni skickar iväg en begränsad samt slarvigt skrivet e-mejl till för att snabbt bolla vidare enstaka övning mot någon ytterligare, dock existerar detta bästa vägen framåt? flera ägnar enstaka massiv sektion från arbetsdagen inom mejllådan, således sträva åt för att minska antalet skickade mejl angående möjligt.

ifall detta existerar en mejl vilket verkligen behövs &#; hur kunna ni utföra innehållet därför klart för att mottagaren snabbt förstår vad detta handlar ifall samt är kapabel agera.

Checklista till en proffsigt e-mejl liksom existerar enkel för att förstå:

• Behöver detta denna plats bli en mejl?
  Google dokument har ett bra inbyggt rättstavningsprogram, som markerar med ett rött streck om det är fel

  detta kunna artikel förbättrad för att ringa, notera inom slack alternativt ytterligare kanal

• Hitta enstaka vinkel vid ditt e-mejl, noggrann vilket ifall ni skulle notera enstaka artikel
• Var klar tillsammans vad detta handlar angående samt håll dig mot ämnet
• Håll dig vykort – skriv bara detta likt existerar nödvändigt

2.

Skriv ett konkret ämnesrad

Det existerar inom ämnesraden ni bör existera likt maximalt klar tillsammans med ditt avsikt. för att notera fraser likt Hej alternativt Det fanns bara enstaka sak… utför detta omöjligt till mottagaren för att förstå vilket mejlet handlar angående samt detta blir svårare till hen för att överblicka sin inkorg.

detta blir även svårare för att hitta e-mejl tillsammans hjälp från sökfunktionen.

Aktivera eller inaktivera anpassade förslag

Hjälp mottagaren genom för att sätta enstaka konkret samt klar ämnesrad &#; den möjligen mot samt tillsammans med säger vilket ni behöver från den ni mejlar? angående något existerar extra viktigt alternativt bråttom kunna ni notera detta inom ämnesraden! dock fanns försiktig tillsammans med för att missbruka detta samt titta mot för att ni ej skriver ut känslig data liksom ej andra än mottagarna bör ta sektion av.

3.

justera tonläget mot den ni skriver till

Hur ni formulerar dig inom ditt e-mejl beror vid vem ni pratar tillsammans. Vilken relation äger ni mot personen alternativt personerna? bör ni artikel formell alternativt informell alternativt något däremellan? bör ni vandra rakt vid sak alternativt behöver ni linda in det?

Är din mottagare resultatinriktad samt stressad?

Du kan även skriva @email i dokumentet och trycka på Retur

Skippa småpratet samt skriv effektivt. Skriver ni mot ett individ likt värnar varma relationer samt såsom tycker för att detta existerar viktigt för att samtliga mår utmärkt &#; inled samt slutföra personligt, tillsammans enstaka omtänksam fråga alternativt enstaka små betraktelse. mot exempel: &#;Hej, hoppas för att allt existerar utmärkt tillsammans dig!

för att göra-listan existerar utdragen idag, således jag fattar mig kreditkort. :-)&#; alternativt &#;Hoppas för att detta går utmärkt imorgon, hälsar Anna ifrån enstaka skumpig buss&#;.

Om ni ej känner den ni mejlar

Det är kapabel kännas knepigt angående ni ej känner den ni mejlar, dock plats ej skrämd på grund av för att sätta den ton ni egen önskar redan inom start från enstaka konversation.

önskar ni äga en informellt tonläge, känner ni på grund av för att nyttja enstaka emoji, önskar ni artikel hård, vänlig, tydlig?

När du sedan vill kontrollera din text behöver du synka ditt dokument med en wifi-uppkoppling och växla över till en bläsare och skrivbordsläget

titta vid din ord tillsammans mottagarens ögon innan ni skickar.

Får man nyttja emojis inom mejl?

Emojis förmå på grund av vissa uppfattas såsom oseriöst samt till andra något vilket lättar upp samt ger en trevligt intryck. Väg in detta samt tänka vid angående detta passar mot den ni skriver mot. inom professionella kontext är kapabel man helt nyttja emojis till för att producera relation samt lätta upp innehållet.

Håll dig mot dem liksom existerar vanliga samt lätta för att tolka samt överanvänd dem inte!

Är ni nyfiken vid för att studera mer ifall emojis besitter Internetmuseum samlat krönikor, filmer samt information ifall emojis bakgrund samt hur oss använder dem.

4. äga enstaka klar struktur

Lika viktigt likt syftet tillsammans med en e-mejl, existerar hur ni strukturerar detta.

tillsammans med enstaka klar struktur blir detta enklare till mottagaren för att förstå innehållet. denna plats följer några råd vid hur ni är kapabel lägga upp det:

• Inled tillsammans med något trevligt på grund av för att uppväcka nyfikenhet samt enstaka varm stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker samt punktlistor
• Feta ord liksom existerar extra nödvändig, exempelvis enstaka fråga alternativt ett uppmaning
• Använd identisk typsnitt eftersom detta blir rörigt ifall ni blandar

5.

CC:a bara angående detta behövs

Att skicka duplikat vid en mejl mot andra kunna existera jättebra på grund av för att hålla flera personer uppdaterade dock strunta inom för att skicka iväg ett kopia bara till sakens skull.

detta existerar irriterande samt tjatigt för att ständigt ett fåtal e-mejl likt ej rör enstaka egen. CC:a därför bara dem personer liksom verkligen berörs från innehållet samt kunna bidra tillsammans något inom konversationen.

6. utför detta enkelt på grund av den ni mejlar

Anpassa gärna din ord efter den ni skriver mot, ej bara inom tonläget utan även hur ni ställer problem att diskutera.

Ställ ej problem att diskutera inom löpande ord, utan presentera dem inom punktform.

Du kan välja att skriva din text direkt i Google Dokument- eller Google Drive-appen

Uppmaningar angående vad likt behöver göras förmå bli ett kontrollista tillsammans siffror på grund av för att mottagaren enkel är kapabel förstå vilket likt behöver göras inom vilken ordning. en riktigt proffsigt e-mejl existerar detta likt existerar enkelt för att överblicka samt förstå!

7. slutföra klart samt trevligt

Avsluta gärna mejlet tillsammans enstaka uppmaning alternativt fråga till för att förtydliga samt titta mot för att ni rör er vidare.

plats klar samt konkret således för att din mottagare enkel är kapabel komma vidare. Ex. &#;Hör från dig angående ni äger problem att diskutera, annars ser jag fram emot en nytt förslag beneath morgondagen!&#; alternativt &#;Det räcker tillsammans med för att ni svarar ok inom vändande mejl sålunda för att jag vet för att ni äger läst samt begripet.

Detta fungerar även offline

Stort tack.&#;

8. Läs igenom innan ni skickar!

Det förmå låta självklart dock detta existerar enkel hänt, speciellt då man skriver e-mejl, för att man skickar iväg något tillsammans med allt ifrån felstavningar mot otydligheter kring avsikt.

Läs igenom texten ett alternativt numeriskt värde gånger innan ni trycker vid skicka!

9. Nytt tema innebär nytt mejl

Ha likt tumregel för att ständigt starta ett fräsch mejltråd då ämnet handlar ifall något nytt. Då blir detta enklare på grund av varenda inblandade för att söka vid detta ämnet inom inkorgen.

ni bör även reflektera vid angående ni behöver svara samtliga inom enstaka mejltråd, möjligen kunna ni utesluta någon likt ej längre behöver artikel med?

Glöm ej bilagan!

Det äger hänt oss varenda. för att oss minns ej försvunnen för att bifoga bilagan samt får skicka iväg detta inom en separat mejl tillsammans orden Ojsan hoppsan, för tillfället gick detta lite fort!

Alltså förmå ni äga till vana för att dubbelkolla för att ni besitter bifogat bilagan inom samband tillsammans för att ni läser igenom texten enstaka extra gång. ett vänlig små påminnelse ifrån oss!

Vill ni önskar förbättrad vid för att nedteckna än bara mejl?

Så skriver ni utmärkt rubriker

Så skriver ni en god autosvar inför semestern

Så skriver ni god captions inom sociala medier

Vill ni mejla oss?

Hör från dig mot oss angående ni önskar ta in proffs till ditt innehåll.

Skriv ett rad mot hej@